Parcours Certifiant : Développement Personel – Time management avec Outlook
Ce workshop vous permettra de développer vos méthodes d’organisation afin d’optimiser temps et priorité tout en gérant vos emails via Outlook de façon optimale.
CONTENU
Définir les priorités
– Connaître les notions de priorité
– Définir les degrés de priorité pour vos tâches (important et/ou urgent)
Utiliser Outlook pour gérer ses priorités
-Utiliser Outlook pour définir ses tâches et leur assigner une priorité
– Automatiser l’assignation des priorités
Utiliser le calendrier ou la liste des tâches
– Paramétrer l’affichage du calendrier et des tâches pour rendre leur utilisation plus efficace
– Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
– Que devez-vous noter dans votre liste des tâches ?
– Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour ?
Apprendre à déléguer
– Déléguer des tâches
– Utiliser les fiches de Contact pour gérer les tâches et suivre les tâches déléguées
Créer et gérer les catégories
– Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
– Modifier la couleur d’un rendez-vous en fonction d’une catégorie
– Utiliser des règles pour assigner des catégories
– Regrouper votre affichage par catégories
PRÉREQUIS
Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
Expert : Séverine Jones (Keyjob)
Niveau:
Tous niveaux
Objectifs