Définir les priorités
– Connaître les notions de priorité
– Définir les degrés de priorité pour vos tâches (important et/ou urgent)
Utiliser Outlook pour gérer ses priorités
– Utiliser Outlook pour définir ses tâches et leur assigner une priorité
– Automatiser l’assignation des priorités
Utiliser le calendrier ou la liste des tâches
– Paramétrer l’affichage du calendrier et des tâches pour rendre leur utilisation plus efficace
– Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
– Que devez-vous noter dans votre liste des tâches ?
– Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour ?
Apprendre à déléguer
– Déléguer des tâches
– Utiliser les fiches de Contact pour gérer les tâches et suivre les tâches déléguées
Créer et gérer les catégories
– Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
– Modifier la couleur d’un rendez-vous en fonction d’une catégorie
– Utiliser des règles pour assigner des catégories
– Regrouper votre affichage par catégories
PRÉREQUIS :
– Connaître l’environnement Windows.
– Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
Expert : Carla Paulus et Séverine Jones (Keyjob)
Niveau : Tous niveaux
Objectifs
– Connaissance des principes de base de la gestion du temps et des priorités
– Gestion efficace du calendrier et des tâches
– Utiliser les fonctions avancées d’Outlook pour améliorer l’organisation de votre travailImportant
IMPORTANT
Les participants à nos événements sont informés du fait qu’ils sont susceptibles de figurer sur des photographies prises lors de l’événement. Celles-ci sont destinées à être publiées dans les supports écrits ou numériques édités par Maison Moderne.